1. Općenito
Ova Politika privatnosti uređuje prikupljanje, čuvanje i obradu osobnih podataka, čiji je voditelj obrade PERNOD RICARD CROATIA, d.o.o., Avenija Većeslava Holjevca 40, 10000, Zagreb, Hrvatska, MBS: 080067282. (U daljnjem tekstu: PERNOD RICARD CROATIA).
U PERNOD RICARD CROATIA svjesni smo važnosti zaštite osobnih podataka, pa s vašim podacima postupamo u skladu s važećim propisima koji uređuju zaštitu osobnih podataka (Zakonom o zaštiti osobnih podataka, u daljnjem tekstu ZVOP-2) te Općom uredbom o zaštiti podataka (u daljnjem tekstu: GDPR).
Svrha Politike privatnosti je upoznavanje pojedinaca s osnovom i svrhama obrade osobnih podataka od strane PERNOD RICARD CROATIA te s pravima pojedinaca na ovom području.
PERNOD RICARD CROATIA prikuplja osobne podatke pojedinaca na sljedeće načine:
- izravno ih dostavljaju pojedinci, poput sudionika događaja, primatelja elektroničkih poruka koji su dali pristanak za obradu osobnih podataka u svrhe izravnog marketinga (u skladu s važećim zakonodavstvom) te pojedinci posjetom web stranici PERNOD RICARD CROATIA;
- od naših poslovnih partnera, gdje su pojedinci zaposleni ili za njih obavljaju poslove;
- automatski (kolačići na našoj web stranici);
- iz javno dostupnih evidencija ili javnih izvora (javnih registara, baza podataka, internetskih aplikacija, društvenih mreža ili drugih javnih izvora informacija).
Obvezujemo se da vaše osobne podatke nećemo prosljeđivati trećim osobama, osim kako je opisano u nastavku i/ili ako smo to zakonski dužni učiniti.
Korisnici osobnih podataka su zaposlenici PERNOD RICARD CROATIA, poslovni partneri PERNOD RICARD CROATIA (pružatelji usluga – ugovorni obrađivači, poput agencija, fotografa, domaćina, ugostitelja, računovodstva…) te javni organi kojima je PERNOD RICARD CROATIA na odgovarajućoj pravnoj osnovi dužna dostaviti osobne podatke.
2. Pravne osnove obrade osobnih podataka
- Obrada osobnih podataka na zakonskoj osnovi
Obrada osobnih podataka u PERNOD RICARD CROATIA temelji se na važećem zakonodavstvu koje uređuje zaštitu osobnih podataka, elektroničku komunikaciju te na relevantnom europskom zakonodavstvu. - Obrada osobnih podataka na temelju pristanka pojedinca
Obrada osobnih podataka može se temeljiti i na konkretnom pristanku pojedinca, koji PERNOD RICARD CROATIA omogućuje korištenje njegovih osobnih podataka za svrhe definirane u pristanku. - Obrada osobnih podataka na ugovornoj osnovi
Obrada osobnih podataka potrebna je za izvršenje ugovora čija je ugovorna strana poslovni partner na kojeg se odnose osobni podaci, odnosno pojedinac koji djeluje u okviru poslovnog partnera, ili za poduzimanje mjera na zahtjev takvog pojedinca prije sklapanja ugovora. - Obrada osobnih podataka na temelju legitimnog interesa
Obrada osobnih podataka temelji se na izvršenju našeg legitimnog interesa, koji nije nadjačan interesima pojedinca za zaštitu podataka.
3. Povlačenje pristanka pojedinca
Pristanak se daje za svrhe definirane u pristanku i vrijedi do povlačenja. Kada pojedinac djelomično ili u cijelosti povuče svoj pristanak, PERNOD RICARD CROATIA više neće koristiti njegove podatke za svrhe za koje je pristanak povučen. Povlačenje pristanka ne utječe na zakonitost obrade koja se provodila na temelju pristanka do povlačenja.
Ako pojedinac želi povući pristanak, to može učiniti zahtjevom poslanim na e-mail adresu: info@pernod-ricard-croatia.com. PERNOD RICARD CROATIA će zahtjev pojedinca zabilježiti u svom sustavu i početi ga provoditi odmah ili najkasnije u roku od jednog mjeseca od primitka zahtjeva.
4. Svrha obrade
Svi prikupljeni podaci i informacije u PERNOD RICARD CROATIA obrađuju se za svrhe:
- distribucije proizvoda Pernod Ricard (B2B segment), izvršenja ugovornih obveza s dobavljačima i kupcima,
- izvršenja ugovornih obveza s ostalim poslovnim partnerima, uključujući pružatelje usluga (banke, računovodstvene usluge, čišćenje, stručne usluge);
- organizacije poslovnih putovanja za poslovne partnere;
- pripreme anonimnih analiza i optimizacije poslovanja;
- promocije ili marketinga brendova Pernod Ricard na zakonom dopuštene načine, primjerice slanjem newslettera, obavijesti o novostima i trendovima, pozivima na događaje, organizacijom nagradnih igara, marketinškim kampanjama, objavama na društvenim mrežama, web stranicama događaja, partnera ili organizatora, te kroz medijske portale i publikacije;
- procesa zapošljavanja i selekcije kandidata;
- ispunjavanja zakonskih obveza (provjera starosne dobi, poreznih i računovodstvenih obveza i sl.).
5. Razdoblje čuvanja podataka
Razdoblje čuvanja osobnih podataka ovisi o osnovi obrade i svrsi obrade za svaku kategoriju podataka. Osobni podaci čuvaju se najdulje 10 godina ili samo toliko dugo koliko je potrebno za postizanje svrhe zbog koje su prikupljeni ili dalje obrađeni. Podaci koji se obrađuju na temelju pristanka čuvaju se do povlačenja pristanka, ako do toga dođe prije. Nakon ispunjenja svrhe obrade, osobni podaci se brišu, uništavaju, blokiraju, anonimiziraju ili pseudonimiziraju, osim ako postoji druga pravna osnova ili potreba za obranu pravnih zahtjeva.
6. Prijenos / Iznošenje osobnih podataka
PERNOD RICARD CROATIA može osobne podatke proslijediti obrađivačima i članovima grupe Pernod Ricard unutar Europske unije, čiji je član i PERNOD RICARD CROATIA. Prijenos podataka u treće zemlje obavlja se na temelju standardnih ugovornih klauzula EU.
Osobni podaci (foto, video i audio sadržaji) objavljivanjem na društvenim mrežama mogu se iznositi u treće zemlje (Meta je potpisnica “Data Privacy Frameworka”).
7. Prava pojedinaca čiji se podaci obrađuju
- Pravo na pristup: Pojedinac ima pravo zatražiti informacije o svrsi obrade, korisnicima podataka, predviđenom razdoblju čuvanja, pravu na povlačenje pristanka, podacima prikupljenima iz drugih izvora, pravu na pritužbu, te pravu na ispravak, brisanje, ograničenje obrade ili prijenos podataka.
- Pravo na ispravak: Pojedinac ima pravo ispraviti netočne ili dopuniti nepotpune osobne podatke.
- Pravo na brisanje: Pojedinac može zatražiti brisanje podataka ako više nisu potrebni, ako povuče pristanak, ako se protivi obradi ili ako su podaci nezakonito obrađeni.
- Pravo na ograničenje obrade: Pojedinac može zatražiti ograničenje obrade, primjerice, u slučaju osporavanja točnosti podataka.
- Pravo na prenosivost podataka: Pojedinac ima pravo primiti podatke u čitljivom formatu i prenijeti ih drugom voditelju obrade.
- Pravo na prigovor: Pojedinac ima pravo usprotiviti se obradi na temelju legitimnih interesa ili u svrhu izravnog marketinga.
- Pravo na pritužbu: Ako pojedinac smatra da mu prava nisu ispravno osigurana, može se obratiti nacionalnom nadzornom tijelu.
Za ostvarivanje prava, pojedinac može poslati zahtjev na info@pernod-ricard-croatia.com.